Når konteksten blir liggende igjen på byggeplassen
Referatet beskriver ofte møtet, men gjør ikke alltid ansvar, frister og uavklarte punkter operative.
Bruksområde · Byggemøte
Gjør beslutningene synlige før neste møte.
Før beslutninger, oppgaver og åpne spørsmål fra samtalen til en gjennomgått oppfølgingsliste.
Én gjennomgått vei videre
En tydelig oversikt over hva som ble besluttet, hvem som følger opp og hva som fortsatt må avklares.
Fra felt til oppfølging
Fire trinn som beholder sammenhengen.
- 01Dokumenter møtet synlig
- 02Få forslag til beslutninger og oppgaver
- 03Kontroller formulering, ansvar og frist
- 04Følg åpne punkter inn i neste møte
Det som følger saken
Dokumentasjon som peker tilbake til kilden.
- Beslutning med kilde
- Oppgave og ansvarlig
- Frist eller avklaring
- Historikk for endret status
Dette bruksområdet passer særlig når
Møtene skaper mange oppfølgingspunkter
Ansvar fordeles muntlig
Teamet trenger kontinuitet mellom møtene